Company-AI

Ihr wertvollstes Gut sind Ihre Daten. Arbeiten sie auch für Sie?

Wissen Sie, wo die entscheidenden Informationen für Ihr nächstes Projekt vergraben sind? Wie viele Stunden verbringt Ihr Team wöchentlich mit Routineaufgaben, anstatt an der nächsten großen Innovation zu arbeiten? Und die wichtigste Frage: Haben Sie Bedenken, Ihre sensiblen Firmendaten – Ihr geistiges Eigentum – einer anonymen Cloud-KI eines Tech-Giganten anzuvertrauen?

Wenn Sie auch nur eine dieser Fragen mit "Ja" beantworten, ist es Zeit, umzudenken.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein zentrales Gehirn für Ihr Unternehmen: Einen digitalen Experten, der jedes Dokument, jede E-Mail und jedes Protokoll kennt und Ihnen in Sekundenschnelle präzise Antworten liefert. Eine künstliche Intelligenz, die exklusiv für Sie arbeitet – auf Ihrer eigenen Hardware, innerhalb Ihrer vier Wände.

Das ist Company-AI.

Wir geben Ihnen die transformative Kraft der künstlichen Intelligenz zurück dorthin, wo sie hingehört: in Ihre Hände. Unsere Lösung durchsucht nicht das öffentliche Internet, sondern ausschließlich Ihr internes Wissen. Sie fasst Berichte zusammen, entwirft Angebote und automatisiert Prozesse mit einem unerschütterlichen Fokus auf Sicherheit und Kontrolle.

Souveränität durch Design: DSGVO und EU AI Act

Mit Company-AI erfüllen Sie nicht nur die strengen Anforderungen der DSGVO, Sie sind auch von Grund auf für die Zukunft des neuen EU AI Acts gerüstet. Denn wenn die KI Ihr Haus nie verlässt, behalten Sie die volle Souveränität über Risikomanagement, Konformität und Ethik.

Prozesse, die von selbst laufen.

Company-AI beantwortet nicht nur Fragen – sie übernimmt ganze Abläufe. Eine eingehende Kundenanfrage, ein Termin im Kalender oder ein fester Zeitplan kann Prozesse automatisch anstoßen: Angebote vorbereiten, Protokolle erstellen, Freigaben einholen, Informationen aus Ihren Systemen zusammentragen. Mehrere spezialisierte Agenten arbeiten dabei zusammen – mit klaren Leitplanken und einem Menschen, der freigibt, wo es darauf ankommt.

Offen und anschlussfähig.

Company-AI bindet Ihre bestehenden Systeme über offene, standardisierte Schnittstellen an – Dateiserver, Microsoft 365, ERP, CRM oder Ticketsysteme. Und umgekehrt: Die Engine lässt sich selbst als Server in Ihre IT einbinden, sodass andere Systeme und KI-Werkzeuge sicher andocken und ihre Fähigkeiten nutzen können. So fügt sich Company-AI in Ihre Landschaft ein, statt eine weitere Insel zu schaffen.

Skalierbar, nicht kompliziert. Wächst mit Ihnen, nicht mit Ihren Kosten.

Hinter Company-AI arbeiten mehrere spezialisierte Agenten zusammen – für jede Aufgabe der passende. Das macht das System schnell und effizient. Starten Sie mit einer einzelnen, kosteneffektiven GPU und erweitern Sie bei Bedarf nahtlos – ohne Ihre Architektur zu ändern. Rechenintensive Teile lassen sich auf Wunsch auch auslagern. Ihre KI wächst im exakten Takt Ihres Erfolges.

On-Premise ist nicht teuer. Intransparenz ist teuer.

Die wahre Revolution liegt in der Effizienz. Moderne Hardware bietet heute eine Leistung, die vor Kurzem noch unvorstellbar war. Anstatt unvorhersehbare, monatlich explodierende Cloud-Gebühren zu zahlen, investieren Sie in Ihre eigene, wertschöpfende Infrastruktur. Die Kontrolle über Ihre Daten und Kosten ist kein Luxus, sondern der smarteste Weg in die Zukunft.

Company-AI ist nicht nur eine Software – es ist die Freisetzung des vollen Potenzials, das bereits in Ihrem Unternehmen steckt.

Module

Company-AI ist modular aufgebaut

Jede Installation besteht aus Kern-Modulen und optionalen Erweiterungen — passend zu Ihrem Betrieb.

Kern

Die Steuerzentrale

Koordiniert alle Bausteine und führt jede Aufgabe sicher und abgeschottet aus. Mehrere spezialisierte Agenten arbeiten dabei zusammen.

„Bereite das Angebot für Anfrage #4711 vor und hol die Stückliste aus dem ERP."

infinite-engine

Technische Details

Das Firmengedächtnis

Macht Ihr gesamtes Firmenwissen – Handbücher, Protokolle, Dokumente – sofort abrufbar. Und erstellt auf Wunsch genormte Dokumente wie Betriebsanleitungen und Handbücher aus Ihren Vorlagen.

„Wo steht die Wartungsfreigabe für Maschine 7?" – Antwort in Sekunden, mit Quelle.

infinite-mind

Automatische Auslöser

Startet ganze Prozesse von selbst – per E-Mail, Zeitplan oder Ereignis.

Neue Kundenmail trifft ein → Angebotsentwurf liegt automatisch bereit.

infinite-trigger

Anbindung

Konnektoren

Bindet Ihre bestehenden Systeme an – Dateiserver, Microsoft 365, ERP, CRM, Ticketsysteme – über offene, standardisierte Schnittstellen.

Fragen Sie Ihre Daten aus Microsoft 365, ERP und Dateiserver – ohne sie zu kopieren.

Engine als Server

Die Engine lässt sich als Server in Ihre IT einbinden: andere Systeme und KI-Werkzeuge docken sicher an und nutzen ihre Fähigkeiten – in beide Richtungen.

Bestehende Tools docken an die Engine an und nutzen Ihr Firmenwissen mit.

Sprache

Sprache zu Text

Wandelt Gesprochenes präzise in Text – für Diktat und Protokoll.

Meeting aufgenommen → fertiges Protokoll mit Aufgabenliste.

infinite-whisper

Sprachassistent

Fragen stellen und Antworten hören – freihändig für Werkstatt und Lager.

„Wie ist der Lagerbestand von Artikel X?" – freihändig aus der Werkstatt.

infinite-voice

Sprachausgabe

Gibt Antworten natürlich gesprochen aus.

Antworten werden vorgelesen – ideal direkt an der Maschine.

infinite-xtts

Oberfläche & Geschäftsmodule

Chat-Oberfläche

Einfacher Zugang im Browser oder in Microsoft Teams.

Eine Frage im Teams-Chat – Antwort aus dem gesamten Firmenwissen.

infinite-chat

Neu

Mail & Kalender

E-Mails und Termine direkt eingebunden – sicher und pro Mitarbeiter getrennt.

„Fasse die offenen Kundenmails von heute zusammen."

infinite-mailbox

Neu

Kunden, Vertrieb & Service

Firmen, Kontakte, Aufgaben und Aktivitäten an einem Ort – mit Vertriebspipeline vom Lead bis zum Abschluss, Lead-Import und Helpdesk für Service-Tickets.

„Welche Deals stehen kurz vor Abschluss?" – mit Summe je Pipeline-Phase.

infinite-crm

Neu

Angebote, Lager & Fertigung

Lagerbestand, Angebote, Aufträge und Rechnungen – dazu Fertigung mit Stücklisten, Einkauf mit Lieferanten und Bestellungen sowie Auswertungen zu Umsatz, Bestand und offenen Posten.

„Welche Artikel sind unter Mindestbestand?" – inklusive Vorschlag für die Nachbestellung.

infinite-erp

Praxisnah

Unser Ansatz – einfach wirksam

Anbinden. Verstehen. Antworten. Lernen. Ohne technischen Ballast – mit klaren Ergebnissen im Alltag.

1. Anbinden

Bestehende Tools in wenigen Tagen verbunden – ohne Medienbruch, ohne IT-Großprojekt.

2. Verstehen

Inhalte in Ihrer Fachsprache nutzbar – die KI kennt Ihre Prozesse und Ihr Vokabular.

3. Antworten

Mitarbeiter sparen 2h/Woche Suchzeit – klare Antworten direkt im Arbeitsfluss.

4. Lernen

Wissensqualität wächst mit der Nutzung – das System wird mit Ihrem Unternehmen besser.

Praxisbeispiele

KI im Maschinenbau

Konkrete Anwendungsfälle für Maschinenbau- und Produktionsunternehmen – entlang der Abteilungen, die täglich mit Wissenssuche und Dokumentenflut kämpfen.

Vertrieb & Aftersales

Angebote und Kundenanfragen in Minuten

Vertriebsmitarbeiter suchen manuell in Produktkatalogen, alten Angeboten und technischen Specs. Aftersales beantwortet Ersatzteil- und Servicefragen mit langen Wartezeiten. Company-AI mit RAG auf Produktdatenbank, Preislisten und Serviceunterlagen beantwortet Anfragen sofort und erstellt Angebotsentwürfe.

  • Angebotszeit von Tagen auf Stunden reduziert
  • Aftersales-Team entlastet bei Standard-Servicehistorien
  • Kundenzufriedenheit steigt durch schnellere Reaktionszeiten
Engineering & PM

Normen, Specs und Projektdoku griffbereit

Ingenieure suchen in hunderten PDFs – CE-Normen, EN ISO, Lastenhefte, Änderungshistorien. PMs verlieren Zeit mit Statusabfragen und Dokumentensuche. Company-AI als interner Wissensassistent auf technischer Doku, Normen und Projektordnern – inkl. Änderungshistorie, on-premise, kein Know-how verlässt das Haus.

  • 40% weniger Suchaufwand bei Normen und Spezifikationen
  • Neue Ingenieure werden schneller produktiv
  • Wissensverlust bei Pensionierungen verhindert
Einkauf & Logistik

Lieferanteninfos und Bestellprozesse beschleunigen

Einkäufer vergleichen manuell Lieferantenangebote und suchen in alten Bestellungen. Logistik verliert Zeit mit Statusanfragen und internen Rückfragen zu Lieferterminen. Company-AI analysiert und vergleicht Angebote und beantwortet interne Lieferstatus-Fragen auf Basis der ERP-Datenexporte.

  • Angebotsvergleiche in Sekunden statt Stunden
  • Weniger interne Statusmails und Rückfragen
  • Einkäufer fokussieren auf Verhandlung statt Suche

Integrationen – dort, wo Sie arbeiten

Company-AI dockt an gängige Unternehmens-Tools an. Pro Tool ein konkreter Mehrwert.

Nextcloud / Fileserver

Handbücher, Prozesse, Vorlagen – Antworten statt Ordnersuche. Spart Zeit in Technik & QS.

Microsoft 365 / SharePoint

Projektordner & Richtlinien – schnelle Antworten direkt im Arbeitskontext.

Confluence & Jira

SOPs, Doku, Tickets – Status & Best Practices in Sekunden parat.

Slack / Microsoft Teams

Fragen direkt im Chat stellen – Company-AI liefert die Antwort in den Kanal.

ERP / CRM

Kunden- & Artikelinfos zusammenführen – bessere Angebote, weniger Rückfragen.

GitLab / Gitea

Readme, Runbooks & Guidelines – schnelleres Dev-Onboarding und weniger Fehlersuche.

Zukunftssicher

EU AI Act – Orientierung & Vorgehen

Company-AI ist auf unternehmensinterne Wissensnutzung ausgelegt. Wir unterstützen Sie dabei, die Vorgaben des EU AI Act pragmatisch zu erfüllen – mit klaren Verantwortlichkeiten und einfachen Nachweisen.

Hinweis: Diese Seite bietet eine geschäftliche Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.

Transparenz & Hinweise

Nutzern wird kenntlich gemacht, wenn Inhalte KI-unterstützt sind.

Nachvollziehbarkeit

Antworten lassen sich fachlich prüfen; Quellen können dokumentiert werden.

Human-in-the-Loop

Menschen behalten die Kontrolle: Freigaben, Vier-Augen-Prinzip, klare Eskalationspfade.

Häufig gestellte Fragen

Für Teams, die oft Informationen suchen, dokumentieren, entscheiden oder Kundenanfragen bearbeiten – von Technik bis Vertrieb. Besonders wertvoll für Unternehmen mit verteiltem Wissen in verschiedenen Systemen.

Weniger Suchzeit, schnellere Antworten in einheitlicher Sprache und bessere Entscheidungen auf Basis vorhandenen Wissens. Typische Zeitersparnis: bis zu 2 Stunden pro Mitarbeiter pro Woche.

Öffentliche KI-Tools kennen Ihr Unternehmenswissen nicht und können Ihre Daten in Trainingsmodelle einfließen lassen. Company-AI arbeitet ausschließlich mit Ihren internen Daten – sicher, privat und auf Ihrer eigenen Hardware.

Kürzere Bearbeitungszeiten, höhere Erstlösungsquote bei Anfragen, weniger Rückfragen und zufriedenere Mitarbeiter. Im Pilot zeigen sich erste messbare Verbesserungen meist innerhalb weniger Wochen.

Ausschließlich freigegebene Unternehmensunterlagen wie Handbücher, Prozesse, Vorlagen, Protokolle – nur das, was Sie explizit freigeben. Sie behalten die volle Kontrolle über Quellen und Zugriffsrechte.

Company-AI läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Hardware. Daten verlassen nie Ihr Unternehmen. Zugriffe folgen bestehenden Rollen und Freigaben – keine Cloud, keine externen Server, keine fremden Rechenzentren.

Bei Cloud-KI verlassen Ihre Daten das Unternehmen, unterliegen fremden Nutzungsbedingungen und verursachen unkalkulierbare monatliche Kosten. Company-AI garantiert 100% Datenkontrolle, DSGVO-Konformität und planbare Investitionen in Ihre eigene Infrastruktur.

Company-AI ist EU-AI-Act-orientiert konzipiert: Transparenzhinweise für Nutzer, Nachvollziehbarkeit der Antworten, Human-in-the-Loop-Prinzip und strikte Daten- & Zweckbindung. On-Premise-Betrieb vereinfacht die Compliance erheblich. (Hinweis: keine Rechtsberatung)

Einstieg bereits mit einer einzelnen, kosteneffizienten GPU möglich. Die modulare Architektur ermöglicht nahtlose Skalierung – einfach weitere GPUs hinzufügen, ohne die Software-Architektur ändern zu müssen. Rechenintensive Teile lassen sich bei Bedarf auch auslagern.

Texte und Antworten orientieren sich automatisch an Ihrer Unternehmenssprache – konsistent in Tonalität, Fachbegriffen und Corporate Wording. Die KI lernt aus Ihren Dokumenten und passt sich kontinuierlich an.

Durch klare Leitlinien, transparenten Quellenbezug und das Human-in-the-Loop-Prinzip: Antworten können jederzeit geprüft, freigegeben oder korrigiert werden. Die KI arbeitet nur mit verifizierten internen Quellen.

Start mit einem Bereich oder Team, späterer Rollout auf weitere Abteilungen und Integrationen möglich. Die Architektur wächst flexibel mit Ihren Anforderungen – von Pilot bis unternehmensweiter Nutzung.

Wir starten mit einer kurzen Potenzial-Analyse und einem Pilot auf echten Inhalten. Erste nutzbare Ergebnisse meist in 2-4 Wochen, abhängig von Umfang und bereitgestellten Dokumenten.

Ja, wir empfehlen einen Pilot mit echten Unternehmensunterlagen aus Ihrem spezifischen Anwendungsbereich. So wird der konkrete Nutzen sichtbar und messbar – bevor Sie sich langfristig festlegen.

Die Kosten setzen sich aus einmaliger Implementierung und optionaler Hardware-Investition zusammen. Im Gegensatz zu Cloud-Lösungen keine laufenden API-Gebühren oder Nutzungskosten – Sie investieren in Ihre eigene Infrastruktur. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot basierend auf Ihren Anforderungen.